Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu tư vấn thiết kế.
- Nhân viên kinh doanh hẹn gặp khách hàng để tìm hiểu thông tin, nắm bắt được nhu cầu, hạng mục công việc phải làm qua các kênh mà khách hàng liên hệ.

- Đơn vị thiết kế thi công thực hiện tư vấn sơ bộ về thông tin ban đầu cho khách hàng bao gồm phong cách thiết kế kiến trúc và mặt bằng công năng, nguyên vật liệu,. tình hình tài chính của chủ đầu tư,... thống nhất nhu cầu tư vấn và quy trình làm việc, đồng thời báo giá thiết kế cho khách hàng.

Bước 2: Khảo sát hiện trạng công trình.

- Bước tiếp theo trong quy trình thiết kế tiêu chuẩn, chuyên viên thiết kế di chuyển tới địa điểm thi công để khảo sát, đo đạc lại kích thước, số liệu theo những thông tin và yêu cầu từ khách hàng như: Tổng diện tích đất cần thiết kế, kiến trúc các công trình xung quanh, các yêu cầu riêng của chủ đầu tư.

- Có được hình ảnh hiện trạng kiến trúc thực tế, đội ngũ chuyên môn sẽ thực hiện tư vấn về phương án thiết kế bao gồm bản vẽ mặt bằng, phong cách chính, màu sắc, kiểu dáng,... sao cho phù hợp với mong muốn ban đầu và ngân sách của chủ đầu tư.

Bước 3: Ký kết hợp đồng.

- Sau khi trao đổi lại quy trình thiết kế nội thất và quy trình thiết kế kỹ thuật, cách lên ý tưởng thiết kế kiến trúc và tiến độ thực hiện các hạng mục, hai bên tiến hành soạn thảo hợp đồng đảm bảo các nội dung: điều kiện pháp lý, hạng mục thiết kế, phạm vi công việc, tiến độ thực hiện và chi phí thực hiện.

- Khách hàng thực hiện thanh toán tạm ứng lần 1 theo hợp đồng thiết kế (có phiếu thu của công ty).

Bước 4: Thống nhất phương án thiết kế kiến trúc sơ bộ.

- Đơn vị thiết kế thi công kiến trúc tiến hành triển khai hồ sơ thiết kế sơ bộ (bao gồm bản vẽ sơ bộ và phương án phối cảnh mặt bằng 2D) trong thời gian 2 - 4 ngày tuỳ theo quy mô và tính chất công trình.

- Sau 2 lần chỉnh sửa bản vẽ 2D (nếu có) mà khách hàng vẫn không đồng ý với phương án thiết kế thì công ty thiết kế tiếp tục chỉnh sửa và tiếp tục đưa ra ý kiến cho chủ đầu tư tham khảo để chốt được phương án thiết kế.

- Khách hàng đã ưng phương án sơ bộ 2D sẽ tiến tới ký kết hợp đồng thiết kế có dấu đỏ và chữ ký của người đại diện, đồng thời nhận được phương án mặt bằng 2D cuối theo đúng quy trình thủ tục thiết kế.

Bước 5: Duyệt phương án dựng cảnh 3D.

Sau 4 - 6 ngày, chủ nhà sẽ được gửi hình ảnh minh hoạ ý tưởng 3D bao gồm:

- Thuyết minh phương án mặt bằng các tầng (phòng khách, phòng ngủ, bar, café…)(nếu chủ đầu tư muốn).

- Chi tiết hình ảnh đồ nội thất trong phòng cụ thể hoá đường nét, họa tiết, độ dày mỏng, cao thấp,… ( 2 - 3 góc nhìn chính phụ).

- Chi tiết màu sắc, cách phối màu vật liệu, nền, tường,… trong không gian thiết kế.

- Chi tiết vật liệu được sử dụng khi thiết kế,…

Để thực hiện bước tiếp theo trong quy trình đầy đủ quy định các bước thiết kế, khách hàng tạm ứng lần 2 theo % hợp đồng sau khi thống nhất duyệt phương án 3D.

Bước 6: Duyệt phương án dựng cảnh 3D.

- Từ phương án bản vẽ thiết kế sơ bộ, khách hàng cung cấp bản sao các văn bản pháp lý có liên quan để công ty thiết kế thi công lập hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh xin cấp giấy phép xây dựng, bao gồm: hồ sơ bản vẽ sơ bộ, hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công và hồ sơ bản vẽ xin phép xây dựng.

- Triển khai hồ sơ chi tiết về thiết kế kỹ thuật theo đúng quy trình thiết kế kỹ thuật bao gồm:

·         Bản vẽ kiến trúc công trình.

·         Bản vẽ chi tiết nội thất (nếu trong hợp đồng chủ đầu tư yêu cầu phải có bản vẽ thiết kế nội thất).

·         Bản vẽ kết cấu điện - nước.

·         Bản vẽ phối cảnh nội thất.

·         Phối cảnh và chi tiết tiểu cảnh sân vườn (nếu trong HĐ chủ đầu tư yêu cầu phải có bản vẽ thiết kế).

- Thời gian thiết kế bản vẽ kỹ thuật thi công và lập dự toán thi công dao động từ 20 đến 30 ngày tuỳ quy mô và tính chất công trình.

- Sau khi xin giấy phép xây dựng thành công cần tiến hành dự toán chi phí thực hiện thi công và thiết kế để khách hàng chuẩn bị được ngân sách cụ thể.

Bước 7: Kiểm duyệt phương án thiết kế.

- Kiến trúc sư trong giai đoạn này cung cấp chi tiết và toàn bộ phương pháp thiết kế kiến trúc theo căn cứ số liệu khảo sát thực tế và yêu cầu của khách hàng.

- Bàn giao bản thiết kế chi tiết giúp chủ công trình hình dung được toàn bộ căn nhà từ trong ra ngoài, từng phòng, từng tầng sau khi hoàn thiện sẽ thế nào.

- Kiến trúc sư thực hiện chỉnh sửa và gửi lại phương án thiết kế tối ưu nhất sau khi tiếp nhận ý kiến đóng góp của khách hàng.

Bước 8: Bàn giao hồ sơ thiết kế và quyết toán hợp đồng.

- Sau quá trình thống nhất và chấp thuận phương án thiết kế, khách hàng sẽ được bàn giao lại sản phẩm thiết kế bao gồm bản vẽ triển khai chi tiết kỹ thuật nội thất, hình dựng 3D, dự toán chi phí vật tư, thiết bị, bản vẽ phối cảnh 2D, bản vẽ bố trí điện - nước, đề nghị thanh toán hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hồ sơ dự toán và đơn giá thực tế các hạng mục.

- Đến đây công việc trong quy trình thiết kế nội thất, ngoại thất và kỹ thuật gần như đã hoàn thành, chỉ còn một bước cuối cùng là giám sát quyền tác giả sau khi thi công công trình với bản thiết kế độc quyền.

Bước 9: Giám sát quyền tác giả sau thiết kế.

- Bước cuối cùng trong các giai đoạn thiết kế kiến trúc được thực thi khi kiến trúc sư tiến hành giám sát quyền tác giả để hỗ trợ kịp thời cho chủ công trình, đảm bảo tiến độ và kỹ thuật hoàn thành đúng với hồ sơ thiết kế.

- Bên thi công thực hiện không đúng theo yêu cầu bản vẽ sẽ phải chịu trách nhiệm khắc phục lại cho đúng.

Đây là bước đầu tiên để kiến trúc sư và chủ đầu tư làm việc với nhau. Thông qua hồ sơ kiến trúc, chủ đầu tư biết được phối cảnh mặt tiền 3D, cách thức bố trí mặt bằng thi công và công năng của các tầng. Ngoài ra, bản vẽ cũng giúp cho bên thi công thấy được mặt đứng, mặt cắt và mặt bằng kỹ thuật thi công của mỗi tầng.

 Theo đó, hồ sơ thiết kế kiến trúc bao gồm các phần sau:

• Phối cảnh ngoại thất của công trình.

• Mặt bằng các tầng, sân thượng và mái công trình.

• Mặt cắt chi tiết, mặt đứng chính, mặt đứng bên công trình.

• Mặt bằng lát gạch các tầng.

• Triển khai chi tiết mặt đứng, bồn hoa, ban công.

• Triển khai chi tiết lan can, cầu thang, tay vịn.

• Triển khai chi tiết hệ thống nhà vệ sinh.

• Triển khai chi tiết hệ thống cửa đi, cửa sổ, cổng.

 - Hồ sơ thiết kế kết cấu

Thiết kế kết cấu không chỉ là bài toán giữ ổn định cho công trình mà còn giúp ngôi nhà không bị phá hoại do tác động của các tải trọng trong quá trình làm việc của các cấu kiện. Hồ sơ thiết kế kết cấu nhà phố thể hiện cấu tạo chi tiết của từng bộ phận trong ngôi nhà với các hạng mục chính bao gồm: 

• Mặt bằng định vị và bố trí cọc (nếu có).

• Mặt bằng định vị lưới cột và chi tiết cột.

• Mặt bằng móng, móng bó nền và dầm móng.

• Mặt bằng cấu kiện dầm sàn mái và các tầng.

• Mặt bằng lanh tô các tầng.

• Chi tiết cấu kiện dầm sàn các tầng, mai

• Chi tiết kết cấu cầu thang.

 - Hồ sơ thiết kế điện, nước

Hồ sơ thiết kế điện nước cho chủ đầu tư thấy rõ đường dẫn mạch điện cùng vị trí các đường dẫn cấp thoát nước của công trình. Vì vậy, khó có thể phủ định vai trò của bộ hồ sơ này trong hồ sơ thiết kế thi công nhà phố.

Theo đó, phần điện bao gồm những hạng mục: 

• Bản thuyết minh hệ thống điện.

• Bảng ký hiệu thiết bị điện.

• Sơ đồ nguyên lý cấp điện.

• Mặt bằng ổ cắm các tầng.

• Mặt bằng máy lạnh các tầng.

• Mặt bằng bố trí đèn các tầng.

Trong khi đó, phần nước gồm những hạng mục:

• Mặt bằng cấp nước, thoát nước của các tầng.

• Sơ đồ nguyên lý cấp nước sinh hoạt

• Sơ đồ nguyên lý thoát nước sinh hoạt, nước mưa.

• Sơ đồ nguyên lý thoát phân.

• Chi tiết lắp đặt thiết bị.

• Chi tiết lắp đặt hố ga.

• Chi tiết bể hoại tử. 

 - Hồ sơ thiết kế nội thất

Trước đây hồ sơ thiết kế không được nhiều chú đầu tư quan tâm và chú trọng. Tuy nhiên hiện nay, khi yêu cầu của con người về chất lượng không gian sống ngày càng được đề cao thì thiết kế nội thất là phần không thể thiếu trong hồ sơ thiết kế thi công nhà phố. 

Hồ sơ thiết kế nội thất nhà phố sẽ đề cập đến cách thức bố trí nội thất theo những phối cảnh cụ thể của công trình, bao gồm những danh mục sau:

• Bản vẽ nội thất nhà phố và bảng thống kê.

• Mặt cắt phần đứng của đường.

• Mặt bằng và cách bố trí nội thất chi tiết.

• Hồ sơ bố trí và phối cảnh nội thất.

 - Hồ sơ dự toán giá hoàn thành công trình

Thông qua hồ sơ thiết kế thi công nhà phố, kiến trúc sư cùng đội ngũ thiết kế thi công sẽ xây dựng một bản dự toán giá hoàn thành công trình, qua đó giúp chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan về các khoản chi phí, nguồn nguyên liệu cần đầu tư cho công trình. 

Bảng dự toán này bao gồm:

• Khái quát chi phí xây dựng.

• Giá nhân công chi tiết.